임대차 정보제공 내역서 발급 방법 싹 다! 알려드립니다 (+비용, 절차, 유의사항)

 

임대차 정보제공 내역서 에 대해 궁금하신가요?

임대차 거래 시 상대방의 임대차 정보제공 내역서를 확보하고 싶으시죠?
이 문서는 상가건물 임대차나 주택 거래 시 매우 유용한 증빙자료가 될 수 있습니다.
하지만 “무엇인지?”, “어떻게 발급받지?”, “유의점은 무엇인가?” 같은 궁금증이 많죠.
이 글에서는 2025년 기준 임대차 정보제공 내역서의 개념, 필요성, 발급 절차, 발급 비용 및 유의사항까지 한눈에 정리해 드립니다.
이 글을 통해 필요한 상황에서 내역서를 정확하고 빠르게 확보하는 방법을 알 수 있을 거예요.

 

 

 

 

 

임대차 정보제공 내역서란?

• 임대차 정보제공 내역서(요청서 또는 열람서)는 일정 건물 또는 부동산의 임대차 계약 내역, 임차인 정보, 확정일자 부여 여부 등을 확인할 수 있는 공식 문서입니다.
• 주로 상가건물임대차보호법 또는 관련 법령에 근거하여, 임대인·임차인 또는 권리관계인이 관계 기관(세무서 등)에 요청하면 제공받을 수 있습니다.
• 상가 건물의 임대차 계약 내역을 확인할 필요가 있을 때, 상가건물 임대차 정보 제공 요청 또는 임대차 정보 제공 내역서 열람 절차를 거쳐 발급받는 경우가 많습니다.

예를 들어, 상가건물 임대차 정보제공 요청 절차가 정부 민원포털에 안내되어 있으며, 관련 규칙도 규정되어 있습니다.

 

임대차 정보제공 내역서 는 언제 쓰게 되나요?

임대차 정보제공 내역서는 단순히 자료 확인 이상의 의미를 갖습니다.

• 임차인 현황 파악: 누가 언제 계약했는지, 보증금·계약 기간 등이 기록되어 있어 권리관계를 확인하는 기반이 됩니다.
  예: 부동산 거래 시 임차인 존재 여부 확인, 건물 입주 이전 계약 유무 확인 등을 위해 활용
• 권리 보호 수단: 확정일자 부여 여부 등을 통해 보증금 보호 또는 우선변제권 확보 가능 여부를 판단하는 근거가 됩니다.
• 소송 또는 분쟁 대응: 임대차 관련 분쟁 시 증빙자료로 제출하거나 주장 근거로 활용할 수 있습니다.
• 매매 / 임대 사업 리스크 평가: 건물 매수 또는 임대 사업 진행 시, 과거 임대차 계약 내역이 건물 수익성과 안정성 판단에 도움이 됩니다.
• 금융기관 요청 자료: 상가나 건물 담보 대출 시 금융기관에서 임대차 현황 자료를 요구하는 경우가 많습니다. 따라서 임대차 내역서를 확보하는 것은 거래 안전성과 계약 리스크를 줄이는 핵심 단계입니다.

 

임대차 정보제공 내역서 절차 및 방법

임대차 정보제공 내역서를 발급 또는 열람 요청하는 절차는 아래와 같습니다.

 

요청 자격 및 이해관계자

• 주로 이해관계인(임대인, 임차인, 건물권리자 등)이 요청할 수 있습니다.
• 요청 시 소유자, 임대인 또는 임차인 등의 증빙이 필요합니다.
• 대리인이 요청할 경우 위임장 및 대리인 신분증 등이 요구됩니다.

발급 방식: 온라인 vs 오프라인

• 온라인 신청: 홈택스 또는 세무서 전자민원 시스템을 통해 임대차 정보제공 요청서를 제출하는 방식이 가능하다는 사례가 존재합니다.
• 오프라인 방문: 관할 세무서 민원실 또는 직영 창구에서 요청서를 제출하고, 구비 서류를 갖추어 신청합니다.

요청서 작성 및 제출

• 요청서 또는 열람신청서 양식에 상가 또는 건물 소재지, 등기부상 소유자 인적사항, 요청인 정보, 제공 방식(열람/출력 교부 등) 등을 기재
• 요청 사유 또는 이해관계 여부를 체크
• 필요한 첨부서류를 함께 제출:
  • 소유자임을 증명하는 등기부등본 또는 건축물대장
  • 임차인인 경우 임대차계약서
  • 대리인 신청 시 위임장 및 인감증명서 등

처리 및 제공

• 세무공무원 또는 담당 부서가 신청서를 검토한 후, 요청된 정보 제공 또는 열람/출력 교부
• 보통 신청 후 몇 시간에서 최대 영업일 기준 며칠 내 처리되는 경우도 있습니다 (복잡한 경우 지연 가능)
• 홈택스 온라인 신청의 경우, 민원처리 결과 조회 메뉴에서 처리 상태 및 출력 가능 여부 확인 가능

열람 또는 교부

• 제공 방식에 따라 열람만 허용하거나 출력물 형태로 교부
• 출력된 내역서를 증빙 자료로 활용 가능
• 일부 내역은 개인정보 보호 또는 비공개 처리 대상이 될 수 있음

 

 

임대차 정보제공 내역서 비용 · 기간 · 조건 정리

다음 표는 임대차 정보제공 내역서 요청 시 일반적으로 적용되는 비용, 처리 기간, 조건 등을 정리한 예시입니다.

 

 

임대차 정보제공 내역서 비용, 기간, 조건

항목	내용	비고 / 유의점
수수료 / 비용	보통 600원 수준의 수수료가 발생하는 경우 있음	요청서 제출 시 수수료 부과 예시 있음
처리 기간	신청 즉시 또는 영업시간 내 수 시간 내 처리	복잡한 경우 최대 영업일 기준 1~3일 소요 가능
요청 조건	이해관계인 또는 권리자여야 함	임대인, 임차인, 권리자 등이 대상
제공 범위	상가건물 임대차 계약 내역, 보증금, 계약 기간, 임차인 정보 등	일부 민감 정보 또는 비공개 항목 제외 가능
제공 방식	열람 또는 출력물 교부 방식	요청 시 선택 가능
제한 사유	개인정보 보호, 비공개 계약, 익명계약 등	일부 계약 내용은 비공개 처리 가능

 

이 표는 일반적인 예시이며, 실제 조건은 신청 기관(세무서, 지방자치단체 등)마다 다를 수 있으므로 신청 전 확인이 필요합니다.

자주 묻는 질문

Q. 주택 임대차에도 정보제공 내역서를 요청할 수 있나요? 

A. 주로 상가건물 임대차계약을 대상으로 한 요청 제도가 많으며, 주택 임대차 계약의 경우에는 전월세 신고제, 확정일자 제도 등이 더 일반적으로 적용됩니다. 

 

Q. 온라인으로만 신청 가능한가요? 

A. 온라인 신청이 가능한 기관이 일부 있으나, 모든 세무서가 온라인 요청을 지원하지 않을 수 있으므로 오프라인 방문 신청도 고려해야 합니다. 

 

Q. 수수료가 600원이라고 들었는데 사실인가요? 

A. 일부 신청 사례에서는 600원의 수수료가 발생하는 것으로 안내된 바 있습니다.

 

Q. 요청이 거부될 수도 있나요? 

A. 네. 요청인이 이해관계자임을 증명하지 못하거나, 해당 내역이 공개 대상이 아닌 경우 거부될 수 있습니다. 

 

Q. 대리인 신청도 가능한가요? 

A. 가능합니다. 다만 위임장, 대리인 신분증, 위임인 신분증 등이 추가로 요구됩니다.

 

결론

임대차 정보제공 내역서는 상가건물 거래, 투자, 권리 분석 등에서 매우 유용한 증빙 자료가 됩니다.
2025년 기준으로도 온라인 신청 가능성과 처리 속도 개선 움직임이 있지만, 기관별 차이와 제한 조건이 존재하니 사전 확인과 준비가 중요합니다.

 

추천 팁 요약

• 신청 전 신청 기관(관할 세무서 또는 전자민원 시스템)이 이 제도를 지원하는지 확인
• 이해관계자 여부와 증명 서류를 미리 준비해두기
• 온라인 신청 가능 시 민원처리 결과 조회 메뉴를 활용
• 열람 방식 또는 출력 교부 방식을 요청 시 선택
• 필요 시 조기 확보해 두어 거래 시점에 활용 가능하도록 대비